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Apprenez à utiliser Asyntai

Obtenir les meilleures performances de l'IA

Un guide pratique pour examiner et améliorer votre chatbot IA

Modifier les instructions

Bonne nouvelle : Lorsque vous ajoutez votre site web, nous générons automatiquement des instructions IA et explorons jusqu'à 50 pages pour créer votre base de connaissances. Votre IA est prête à fonctionner — ce guide vous aide à la vérifier et à l'améliorer.

Votre point de départ

Après l'ajout de votre site web, Asyntai automatiquement :

Génère les instructions

L'IA analyse votre site web et crée des instructions personnalisées sur votre entreprise, vos produits et vos services.

Explore votre site web

Jusqu'à 50 pages sont automatiquement explorées et ajoutées à votre base de connaissances.

Important : Bien que l'exploration automatique soit le moyen le plus rapide et le plus simple de commencer, soyez prudent : votre site web peut contenir des informations obsolètes, d'anciens tarifs, des produits abandonnés ou des pages que vous ne souhaitez pas que l'IA utilise comme référence. Vérifiez toujours ce qui a été exploré. Si votre site web contient des informations obsolètes, confuses ou inexactes, envisagez de supprimer l'exploration de votre base de connaissances.


Étape 1 : Vérifiez vos instructions pré-générées

Vérifiez d'abord si les instructions générées automatiquement représentent fidèlement votre activité.

Vérifiez :

  • Nom et description de l'entreprise - Est-ce correct ?
  • Produits/services - Sont-ils exacts et à jour ?
  • Tarifs - Sont-ils à jour ?
  • Policies - Are shipping, returns, etc. correct?
  • Coordonnées - Téléphone, e-mail, horaires exacts ?

Si quelque chose est incorrect ou manquant, modifiez les instructions directement. Vous pouvez taper ce que vous voulez - l'IA suivra vos indications.


Étape 2 : Testez votre IA

Testez maintenant comment votre IA répond à de vraies questions.

Posez des questions comme :

  • "Que vendez-vous ?"
  • "Combien coûte [product] ?"
  • "Quelle est votre politique de retour ?"
  • "Comment puis-je vous contacter ?"
  • "Livrez-vous à [location] ?"

Satisfait des réponses ? Parfait, vous avez terminé ! Sinon, passez à l'étape 3.


Étape 3 : Améliorez les réponses de l'IA

If the AI's answers aren't quite right, you have two options:

Option A : Modifier les instructions

Recommandé - Facile à mettre à jour

Vous pouvez écrire n'importe quoi dans vos instructions - tout texte que l'IA devrait connaître. Il n'y a pas de format ou de modèle requis.

Idéal pour :

  • Toute information textuelle sur votre entreprise
  • Informations produit, tarification, politiques
  • Directives de comportement et de personnalité
  • Règles et restrictions
  • Coordonnées et horaires
  • Tout ce que vous souhaitez que l'IA sache en permanence
Limite : 50 000 caractères - largement suffisant pour des informations détaillées. Facile à modifier et à mettre à jour à tout moment.

Option B : Ajouter à la base de connaissances

Rapide - Aucune saisie requise

La base de connaissances vous permet d'importer automatiquement des informations depuis des URL, des pages explorées et des fichiers téléchargés sans saisie manuelle.

À utiliser quand :

  • Vous souhaitez ajouter des informations rapidement sans taper
  • Ajouter des URL de sites web ou des pages explorées
  • Téléversement de PDF ou de documents
  • Vous avez beaucoup de pages produits
  • L'information existe déjà sur votre site web
  • Vos instructions sont déjà complètes
Idéal pour : Catalogues volumineux, documentation, fichiers - tout ce que vous souhaitez importer automatiquement.

Règle simple : Commencez par les instructions — écrivez-y tout ce que vous souhaitez. Utilisez la base de connaissances pour les fichiers, les URL, les pages explorées, ou lorsque vous manquez d'espace dans les instructions.


Ajouter des paires FAQ

Les paires de FAQ sont le moyen le plus simple d'enseigner à votre IA des réponses spécifiques aux questions courantes.

Add question-answer pairs for topics the AI doesn't handle well:

Q: Proposez-vous un emballage cadeau ?
A: Oui ! Nous offrons l'emballage cadeau gratuit sur toutes les commandes. Il vous suffit de sélectionner « Emballage cadeau » lors du paiement et d'ajouter un message personnalisé.
Q: Quels modes de paiement acceptez-vous ?
A: Nous acceptons Visa, Mastercard, American Express, PayPal, Apple Pay et Google Pay. Toutes les transactions sont sécurisées et chiffrées.

L'IA utilisera ces réponses lorsque les clients poseront des questions similaires, même si elles sont formulées différemment.


Écrivez ce que vous voulez

Il n'y a pas de format ou de modèle requis pour les instructions. Écrivez simplement en texte brut - l'IA comprend le langage naturel.

Point clé : Vous n'avez pas besoin de suivre un format spécifique. Écrivez de la manière qui convient à votre entreprise - puces, paragraphes, listes, tout ce qui fonctionne.

Exemple : instructions orientées vente

Vous voulez que votre IA soit plus proactive en matière de vente ?

## SALES BEHAVIOR

Act as a friendly sales assistant who genuinely wants to help customers find the right product.

When talking to customers:
- Ask about their needs and use case before recommending products
- Highlight benefits, not just features
- Mention current promotions or deals when relevant
- Suggest complementary products ("This pairs well with...")
- Create urgency when appropriate ("Only 5 left in stock" - if connected to real-time data feed)

After answering a question:
- Ask if they'd like to see the product
- Offer to help them complete their purchase
- Mention free shipping thresholds ("Add $20 more for free shipping!")

Handle objections:
- Price concerns: Mention value, warranty, or payment plans
- Comparison shopping: Highlight what makes us different

Exemple : style bref et direct

Vous voulez des réponses courtes et directes ?

## RESPONSE STYLE

Keep all responses brief and direct.
- Use short sentences
- Use bullet points for lists
- Answer the question first, then offer to elaborate
- Never write more than 3-4 sentences unless the customer asks for details
- Avoid filler phrases like "I'd be happy to help you with that"

Gestion de votre contenu exploré

Si le contenu exploré automatiquement contient des informations obsolètes ou incorrectes, vous pouvez supprimer l'intégralité de l'exploration et recommencer à zéro.

Envisagez de supprimer l'exploration si :

  • Il contient des tarifs ou des promotions obsolètes
  • Il fait référence à des produits abandonnés
  • Les politiques ou conditions ont changé
  • Les informations sont généralement inexactes

Note : You can only delete an entire crawl, not individual pages from it.

Astuce : Au lieu de vous appuyer sur l'exploration automatique, vous pouvez ajouter manuellement des URL spécifiques que vous souhaitez que l'IA connaisse. Cela vous donne plus de contrôle sur les informations exactes auxquelles l'IA a accès.


Maintenir les informations à jour

Votre IA n'est aussi précise que les informations dont elle dispose. Il existe deux façons de la maintenir à jour :

Flux de données en temps réel

Pour les informations qui changent fréquemment — comme les niveaux de stock, les prix ou la disponibilité — connectez un flux de données en temps réel. L'IA aura toujours accès aux données les plus récentes sans mises à jour manuelles.

Mises à jour manuelles

Pour les informations qui changent occasionnellement — comme les politiques, les horaires d'ouverture ou les descriptions de produits — mettez à jour vos instructions ou votre base de connaissances directement dès que quelque chose change.


Liste de vérification rapide


Amélioration continue

Votre IA s'améliore au fil du temps à mesure que vous l'affinez en vous basant sur de vraies conversations.

Vérifier les lacunes de connaissances

Consultez les questions auxquelles votre IA n'a pas pu répondre avec certitude. Ajoutez des paires de FAQ ou des entrées dans la base de connaissances pour combler ces lacunes.

En savoir plus

Consulter les journaux de chat

Lisez de vraies conversations clients. Identifiez où l'IA pourrait s'améliorer et mettez à jour les instructions en conséquence.

En savoir plus

Maintenir les informations à jour

Lorsque vous modifiez les prix, les politiques ou les produits - mettez à jour vos instructions et votre base de connaissances en conséquence.


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