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Documentación

Aprende a usar Asyntai

Obtener el mejor rendimiento de la IA

Una guía práctica para revisar y mejorar su chatbot IA

Editar instrucciones

Buenas noticias: Cuando añades su sitio web, generamos automáticamente instrucciones de IA y rastreamos hasta 50 páginas para crear su base de conocimiento. Su IA está lista para funcionar - esta guía le ayuda a revisarla y mejorarla.

Su punto de partida

Después de añadir su sitio web, Asyntai automáticamente:

Genera instrucciones

La IA analiza su sitio web y cree instrucciones personalizadas sobre su negocio, productos y servicios.

Rastrea su sitio web

Se rastrean automáticamente hasta 50 páginas y se añaden a su base de conocimiento.

Importante: Si bien el rastreo automático es la forma más rápida y fácil de comenzar, ten cuidado - su sitio web puede contener información desactualizada, precios antiguos, productos descontinuados o páginas que no quiere que la IA use como referencia. Siempre revise lo que se rastreó. Si su sitio web contiene información desactualizada, confuse o inexacta, considera eliminar el rastreo de su base de conocimiento.


Paso 1: Revise sus instrucciones pregeneradas

Primero, verifique si las instrucciones generadas automáticamente representan su negocio con precisión.

Verifica:

  • Nombre y descripción del negocio - ¿Es correcto?
  • Productos/servicios - ¿Son precisos y actuales?
  • Precios - ¿Están actualizados?
  • Policies - Are shipping, returns, etc. correct?
  • Contact information - Phone, email, hours accurate?

Si algo está mal o falta, edita las instrucciones directamente. Puede escribir lo que quieras - la IA seguirá sus indicaciones.


Paso 2: Pruebe su IA

Ahora pruebe cómo responde su IA a preguntas reales.

Haga preguntas como:

  • "¿Qué venden?"
  • "¿Cuánto cuesta [producto]?"
  • "¿Cuál es su política de devoluciones?"
  • "¿Cómo puedo contactarlos?"
  • "¿Hacen envíos a [ubicación]?"

¿Satisfecho con las respuestas? ¡Genial, ya terminaste! Si no, continúa al Paso 3.


Paso 3: Mejorar las respuestas de la IA

If the AI's answers aren't quite right, you have two options:

Opción A: Editar instrucciones

Recomendado - Fácil de actualizar

Puede escribir cualquier cosa en sus instrucciones - cualquier texto que la IA deba conocer. No hay un formato o plantilla obligatoria.

Ideal para:

  • Cualquier información textual sobre su negocio
  • Información de productos, precios, políticas
  • Directrices de comportamiento y personalidad
  • Reglas y restricciones
  • Datos de contacto y horarios
  • Cualquier cosa que quieras que la IA siempre sepa
Límite: 50.000 caracteres - espacio de sobra para información detallada. Fácil de editar y actualizar en cualquier momento.

Opción B: Añadir a la base de conocimientos

Rápido - No requiere escritura

La base de conocimientos le permite importar información automáticamente desde URLs, páginas rastreadas y archivos subidos sin necesidad de escribir manualmente.

Usar cuando:

  • Quieres añadir información rápidamente sin escribir
  • Añadir URLs de sitios web o páginas rastreadas
  • Subir PDFs o documentos
  • Tiene muchas páginas de productos
  • La información ya existe en su sitio web
  • Sus instrucciones ya están llenas
Bueno para: Catálogos grandes, documentación, archivos - cualquier cosa que quieras importar automáticamente.

Regla simple: Comienza con las instrucciones - escriba lo que quieras ahí. Use la base de conocimientos para archivos, URLs, páginas rastreadas, o cuando le quedes sin espacio en las instrucciones.


Añadir pares de preguntas frecuentes

Los pares de preguntas frecuentes son la forma más fácil de enseñar a su IA respuestas específicas a preguntas comunes.

Añada pares de pregunta-respuesta para temas que la IA no maneja bien:

Q: ¿Ofrecen envoltorio para regalo?
A: ¡Sí! Ofrecemos envoltorio para regalo gratis en todos los pedidos. Solo seleccione "Gift Wrap" al pagar y añada un mensaje personalizado.
Q: ¿Qué métodos de pago aceptan?
A: Aceptamos Visa, Mastercard, American Express, PayPal, Apple Pay y Google Pay. Todas las transacciones son seguras y están encriptadas.

La IA usará estas respuestas cuando los clientes hagan preguntas similares, incluso si están formuladas de forma diferente.


Escriba lo que quieras

No hay un formato o plantilla obligatoria para las instrucciones. Solo escriba en texto plano - la IA entiende el lenguaje natural.

Punto clave: No necesita seguir ningún formato específico. Escriba como tenga sentido para su negocio - viñetas, párrafos, listas, lo que funcione.

Ejemplo: Instrucciones enfocadas en ventas

¿Quieres que su IA sea más proactiva en las ventas?

## SALES BEHAVIOR

Act as a friendly sales assistant who genuinely wants to help customers find the right product.

When talking to customers:
- Ask about their needs and use case before recommending products
- Highlight benefits, not just features
- Mention current promotions or deals when relevant
- Suggest complementary products ("This pairs well with...")
- Create urgency when appropriate ("Only 5 left in stock" - if connected to real-time data feed)

After answering a question:
- Ask if they'd like to see the product
- Offer to help them complete their purchase
- Mention free shipping thresholds ("Add $20 more for free shipping!")

Handle objections:
- Price concerns: Mention value, warranty, or payment plans
- Comparison shopping: Highlight what makes us different

Ejemplo: Estilo breve y directo

¿Quieres respuestas cortas y directas?

## RESPONSE STYLE

Keep all responses brief and direct.
- Use short sentences
- Use bullet points for lists
- Answer the question first, then offer to elaborate
- Never write more than 3-4 sentences unless the customer asks for details
- Avoid filler phrases like "I'd be happy to help you with that"

Gestionar su contenido rastreado

Si el contenido rastreado automáticamente contiene información desactualizada o incorrecta, puede eliminar todo el rastreo y empezar de nuevo.

Considera eliminar el rastreo si:

  • Contiene precios o promociones desactualizadas
  • Hace referencia a productos descontinuados
  • Las políticas o términos han cambiado
  • La información es generalmente inexacta

Nota: You can only delete an entire crawl, not individual pages from it.

Consejo: En lugar de depender del rastreo automático, puede añadir manualmente URLs específicas que quieras que la IA conozca. Esto le da más control sobre exactamente qué información tiene acceso la IA.


Mantener la información actualizada

Su IA es tan precisa como la información que tiene. Hay dos formas de mantenerla actualizada:

Fuente de datos en tiempo real

Para información que cambia frecuentemente - como niveles de stock, precios o disponibilidad - conecte un feed de datos en tiempo real. La IA siempre tendrá acceso a los datos más recientes sin actualizaciones manuales.

Actualizaciones manuales

Para información que cambia ocasionalmente - como políticas, horarios de negocio o descripciones de productos - actualiza sus instrucciones o base de conocimientos directamente cuando algo cambie.


Lista de verificación rápida


Mejora continua

Su IA mejora con el tiempo a medida que la perfeccionas basándote en conversaciones reales.

Verificar lagunas de conocimiento

Ve las preguntas que su IA no pudo responder con confianza. Añada pares de preguntas frecuentes o entradas de base de conocimientos para llenar estas lagunas.

Más información

Revisar registros de chat

Lee conversaciones reales con clientes. Identifica dónde la IA podría mejorar y actualiza las instrucciones en consecuencia.

Más información

Mantener la información actualizada

Cuando cambies precios, políticas o productos - actualiza sus instrucciones y base de conocimientos para que coincidan.


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