Eskalation

Get notified when visitors want to speak with a human

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Übersicht

Eskalation ermöglicht es Besuchern, ein Gespräch mit einem menschlichen Mitarbeiter anzufordern. Wenn aktiviert, erkennt die KI, wenn jemand nach menschlicher Hilfe fragt oder frustriert wirkt, und bietet an, sie mit Ihrem Team zu verbinden.

Wenn der Besucher bestätigt, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung mit einem direkten Link zum Gespräch. Die KI antwortet weiter, bis Sie übernehmen.

So funktioniert es

  1. Besucher bittet um Hilfe - KI erkennt Formulierungen wie "mit einer Person sprechen" oder Frustrationssignale
  2. KI bietet Eskalation an - Fragt, ob sie mit einem Teammitglied sprechen möchten
  3. Besucher bestätigt - Sie sagen ja, sie möchten menschliche Unterstützung
  4. Sie werden benachrichtigt - E-Mail kommt mit einem Link zum Chat
  5. Sie übernehmen - Klicken Sie auf den Link und antworten Sie direkt
KI-Assistent
Warten auf ein Teammitglied...
Kann ich mit einer echten Person sprechen?
Natürlich! Ich verbinde Sie gerne mit unserem Team. Möchten Sie, dass ich ein Teammitglied benachrichtige, diesem Chat beizutreten?
Ja bitte
Ich habe unser Team benachrichtigt und jemand wird sich in Kürze bei Ihnen melden. Kann ich Ihnen in der Zwischenzeit noch bei etwas anderem helfen?

Die E-Mail-Benachrichtigung

When a visitor requests escalation, you receive an email like this:

Einrichtung

Die Aktivierung der Eskalation dauert nur wenige Sekunden:

1
Zu den Eskalationseinstellungen gehen Klicken Sie in Ihrem Website-Menü auf "Eskalation"
2
Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein Wohin Sie Eskalationsbenachrichtigungen erhalten möchten
3
Klicken Sie auf Aktivieren Das war's! Ihre KI bietet jetzt die Übergabe an einen Menschen an

Tipp: Verwenden Sie ein gemeinsames Postfach oder eine Support-E-Mail, damit mehrere Teammitglieder Eskalationsanfragen empfangen und beantworten können.

Wichtig: Eskalation funktioniert nur, wenn sie in Ihren Einstellungen aktiviert ist. Wenn die Eskalation deaktiviert ist, bietet die KI nicht an, Besucher mit einem menschlichen Mitarbeiter zu verbinden.

Was eine Eskalation auslöst

When escalation is enabled, the AI offers to escalate when visitors:

Nach einem Menschen fragen

  • "Kann ich mit einer Person sprechen?"
  • "Ich möchte mit jemandem sprechen"
  • "Verbinden Sie mich mit einem echten Mitarbeiter"
  • "Einen Menschen bitte"

Frustration zeigen

  • "Das hilft nicht"
  • "Ich brauche echte Hilfe"
  • "Sie verstehen nicht"
  • "Das ist frustrierend"

Während des Wartens

Nachdem die Eskalation ausgelöst wurde:

  • KI antwortet weiter - Hilft weiter, um den Besucher zu beschäftigen
  • Sie werden sofort benachrichtigt - E-Mail kommt innerhalb von Sekunden
  • Jederzeit übernehmen - Klicken Sie auf den Link und steigen Sie ein, wenn Sie bereit sind

Hinweis: Eskalation funktioniert zusammen mit der Live-Überwachung. Sie können auch proaktiv jeden Chat über das Überwachungs-Dashboard übernehmen, ohne auf eine Eskalationsanfrage zu warten.

Einstellungen deaktivieren oder ändern

Sie können Ihre Eskalationseinstellungen jederzeit aktualisieren:

  • E-Mail ändern - Aktualisieren Sie die Benachrichtigungs-E-Mail und klicken Sie auf Speichern
  • Deaktivieren - Schalten Sie die Eskalation aus, wenn die KI keine Übergabe an einen Menschen anbieten soll
  • Wieder aktivieren - Schalten Sie sie wieder ein, wenn Sie bereit sind, Anfragen zu empfangen

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