工单

让您的 AI 在无法帮助访客时创建支持工单

查看支持工单
Standard & Pro 计划

概述

支持工单允许您的 AI 在无法帮助访客时自动创建工单。AI 不会让访客陷入困境,而是会收集他们的电子邮件,描述问题并创建工单,交由您的团队处理。

所有工单都会显示在工单仪表板中,您可以在此查看详情、查看完整对话、将工单分配给团队成员并回复访客。

工作原理

  1. AI 无法帮助 - 访客提出 AI 无法回答或处理的问题
  2. AI 提议创建工单 - 请求访客提供邮箱以创建工单
  3. 访客提供邮箱 - AI 收集邮箱并总结问题
  4. 工单已创建 - 立即显示在您的工单仪表板中
  5. 您进行回复 - 查看工单、分配工单并回复访客
AI 助手
我需要退款
我很乐意帮助您处理退款请求。请提供您的邮箱地址好吗?
john@example.com
谢谢!我已为您的退款请求创建了工单。

设置

只需几步即可启用工单功能:

1
前往工单页面 从仪表板导航到工单页面
2
输入通知邮箱 您希望接收新工单通知的邮箱地址
3
点击启用 您的 AI 现在会在无法提供帮助时创建工单

重要提示: 请确保您的 AI 指令中没有让 AI 将用户引导到其他地方寻求帮助(例如,"告诉用户发邮件到 support@...")。如果有这样的指令,AI 将不会创建工单,因为它认为已经提供了解决方案。请删除此类指令或使其与工单功能兼容。

查看工单

所有工单都显示在工单仪表板中,关键信息一目了然:

工单编号 类似 TKT-12345 的唯一 ID,便于查询
访客邮箱 访客提供的联系邮箱
状态 待处理、处理中、已解决或已关闭
负责人 被分配处理该工单的团队成员

筛选工单

使用筛选按钮快速查找工单:

  • 全部 - 查看所有工单
  • 我的工单 - 仅显示分配给您的工单
  • 待处理 - 等待处理的新工单
  • 处理中 - 正在处理的工单
  • 已解决 - 已完成的工单
  • 已关闭 - 已归档的工单

工单详情

点击任意工单打开详情页面,您可以:

查看完整对话

查看访客与 AI 之间导致创建工单的完整聊天记录。

访客信息

查看访客详情,包括邮箱、国家、设备以及他们所在的页面。

回复访客

发送回复,访客返回聊天小组件时即可看到。

更新状态

在处理工单时将其标记为处理中、已解决或已关闭。

分配工单

如果您有团队成员,可以将工单分配给特定人员:

  • 从详情页分配 - 点击工单详情侧边栏中的"分配给"下拉菜单以选择团队成员
  • 分配给自己 - 点击页头的"分配给我"按钮快速接管
  • 按分配人筛选 - 使用"我的工单"筛选器仅查看分配给您的工单

提示: 分配工单有助于分配工作量,并明确每个问题的负责人。团队成员可以通过筛选仅查看分配给自己的工单。

回复访客

您可以直接向访客发送回复:

  1. 打开工单详情页面
  2. 点击对话下方的"回复访客"
  3. 输入您的消息
  4. 点击"发送

注意: 访客返回您的网站并打开聊天小组件时将看到您的消息。由于他们可能不会返回,我们建议您同时直接发送邮件。访客的邮箱地址显示在工单详情中,并提供了便捷的复制按钮。

工单工作流程

一个典型的工单会经历以下阶段:

待处理
新工单,尚未处理
处理中
有人正在处理
已解决
问题已解决
已关闭
工单已归档

如有需要,您也可以重新打开已解决或已关闭的工单。

AI 何时创建工单?

当 AI 判断无法帮助访客时会创建工单。常见场景包括:

无法执行操作

  • 处理退款或取消
  • 修改账户设置
  • 访问订单或账户详情
  • 更改订阅

需要人工判断

  • 复杂的账单争议
  • 特殊请求或例外情况
  • 需要调查的技术问题
  • 需要专人处理的投诉