AI robots Moodle

Studentu atbalsta izaicinājumi

Kad jūs vadāt e-mācību platformu, studenti uzdod jautājumus. Viņi vēlas uzzināt, kā reģistrēties kursā, kādi ir priekšnosacījumi, kā iesniegt uzdevumu vai kā izmantot konkrētas Moodle funkcijas. Šie jautājumi ir normāli un gaidāmi, taču atbildēšana uz tiem prasa laiku.

Īpaši mazākas izglītības iestādes un pasniedzēji ar to saskaras. Viņi jau tā gatavo mācību materiālus, vērtē uzdevumus, pārvalda kursus un nodarbojas ar administrāciju. Pievienot tam visam vēl studentu atbalstu ir nogurdinoši. Tikmēr studenti, kas apmeklē jūsu Moodle vietni ārpus darba laika, nesaņem atbildi un var zaudēt motivāciju.

E-pasta atbalsts palīdz organizēt jautājumus, bet ir lēns. Studenti nosūta e-pastu un gaida jūsu atbildi. Kamēr jūs atbildat, viņi, iespējams, jau ir zaudējuši interesi vai atraduši atbildi citur. Jautājumiem, kas prasa ātru atbildi, e-pasts ir drīzāk frustrācija nekā risinājums.

Kāpēc tūlītējas atbildes ir svarīgas

Studenti tiešsaistes vidē sagaida ātras atbildes. Tradicionālā klasē viņi var uzreiz pajautāt skolotājam. Tiešsaistē viņi sagaida tādu pašu ātrumu. Pētījumi rāda, ka, kad uz jautājumiem atbildat ātri, studentiem ir daudz lielāka iespējamība pabeigt kursu. Jo ilgāk viņi gaida, jo lielāka iespējamība, ka viņi zaudēs motivāciju.

Šīs gaidas rada problēmu izglītības iestādēm. Samaksāt kādam, lai visu dienu atbildētu uz jautājumiem, maksā naudu. Lielākā daļa mazāku iestāžu šo izdevumu nevar attaisnot. Īpaši, kad jautājumu skaits atšķiras. Vienā dienā saņemat 20 jautājumus, nākamajā tikai 2-3.

Tiešsaistes tērzēšana piedāvā risinājumu. Studenti var tērzēt reāllaikā, nevis gaidīt e-pastu. Tomēr tradicionālā tiešsaistes tērzēšana prasa cilvēku pie datora. Jums jāsēž pie ekrāna vai jāsamaksā kādam citam, lai atbildētu.

Kā automatizētā tērzēšana darbojas

Mūsdienu tērzēšanas rīki var automātiski atbildēt uz biežākajiem jautājumiem, pat ja neviens nav tiešsaistē. Kad students jautā par kursa priekšnosacījumiem, sistēma sniedz informāciju. Kad viņi jautā par iesniegšanas termiņiem, tā izskaidro noteikumus. Jautājumiem par reģistrāciju tā norāda pareizo procedūru.

Tehnoloģija darbojas, saprotot, ko cilvēki jautā, un saskaņojot to ar jūsu sniegto informāciju. Domājiet par to kā par jaunu asistentu apmācību - jo labāki ir apmācības materiāli, jo labāk viņi strādā. Sāciet ar to, ka sniedzat sistēmai piekļuvi vietnes saturam. Tā skenēs jūsu Moodle vietni un apgūs jūsu kursus, pakalpojumus un noteikumus.

Pēc tam pievienojiet dokumentus ar detaļām, kas var nebūt publiski pieejamas jūsu vietnē. Varat iekļaut detalizētas kursu programmas, iekšējos procesus vai atbildes uz jautājumiem, ko bieži saņemat pa e-pastu. Jo pilnīgāka ir informācija, jo labāk sistēma tiek galā ar dažādiem jautājumiem.

Runa nav par pilnīgu cilvēciskās mijiedarbības aizstāšanu. Runa ir par atkārtojošos jautājumu apstrādi. Jautājumiem kā "Kā reģistrēties kursā?" vai "Kad ir iesniegšanas termiņš?" ir tiešas atbildes. Laba sistēma tos apstrādā un atbrīvo jūs sarunām, kurām patiešām nepieciešama personīga pieeja.

Ieguvumi Moodle vietņu īpašniekiem

Kad pievienojat automatizētu tērzēšanu savai Moodle vietnei, jūs iegūstat praktiskus ieguvumus. Pirmkārt, jūs vienmēr esat pieejami. Kad kāds apmeklē jūsu vietni pusnaktī, viņš saņem tūlītēju atbildi. Starptautiskajiem studentiem citā laika joslā nav jāgaida atbilde nakts vidū. Nedēļas nogales apmeklētāji saņem palīdzību, pat ja birojs ir slēgts.

Otrkārt, jūs ietaupāt laiku. Tā vietā, lai pastāvīgi atbildētu uz vieniem un tiem pašiem jautājumiem, jūs vienreiz iestatāt atbildes un sistēma ar tām tiek galā. Laika ietaupījumi ātri uzkrājas. Ja pavadāt 30 minūtes dienā ar atkārtotiem studentu jautājumiem, tas ir 15 stundas mēnesī - laiks, ko varētu veltīt izglītības satura veidošanai.

Treškārt, uzlabojas konsekvence. Cilvēkiem ir sliktas dienas, un viņi pieļauj kļūdas. Dažādi cilvēki var sniegt informāciju nedaudz atšķirīgi vai aizmirst pieminēt svarīgu detaļu. Automatizēta sistēma katru reizi sniedz tieši tādu pašu informāciju un ievēro jūsu iestatītos noteikumus un norādījumus.

Ceturtkārt, jūs varat mērogot bez stresa. Neatkarīgi no tā, vai saņemat 5 vai 500 studentus dienā, sistēma apstrādā visus jautājumus bez pārslodzes. Kad semestra sākumā pieaug apmeklētāju skaits, jums nav jāpieņem papildu palīdzība vai jāstrādā garākas dienas.

Tērzēšanas iestatīšana Moodle

Moodle atvieglo tērzēšanas atbalsta pievienošanu. Ar Moodle administrācijas paneli jūs varat integrēt tērzēšanas logrīku, nokopējot un ielīmējot JavaScript kodu. Jums nav jāsaprot kods vai jāmaina tas - vienkārši ievietojiet to pareizajā vietā, un tas darbosies.

Lielākā daļa tērzēšanas sistēmu jūs pavadīs cauri instalācijai. Jūs izveidojat kontu, pielāgojat tērzēšanas logrīku, lai tas atbilstu jūsu vietnes dizainam, pievienojat informāciju par savu iestādi un pārbaudāt atbilžu precizitāti. Pēc tam pievienojat integrācijas kodu savai Moodle vietnei. Viss process parasti aizņem mazāk nekā stundu.

Kad tas ir aktivizēts, tērzēšanas logrīks parādās jūsu vietnē - parasti stūrī kā maza poga. Studenti var uz tās noklikšķināt un sākt sarunu. Sistēma viņus sagaida, jautā, kā var palīdzēt, un atbild uz jautājumiem, pamatojoties uz jūsu sniegto informāciju.

Tērzēšanas sistēmas apmācīšana

Automatizēto atbilžu kvalitāte ir atkarīga no jūsu sniegtās informācijas. Domājiet par to kā par jaunu asistentu apmācību - jo labāki ir apmācības materiāli, jo labāk viņi strādā. Sāciet ar to, ka sniedzat sistēmai piekļuvi vietnes saturam. Tā skenēs jūsu vietni un apgūs jūsu kursus, pakalpojumus un procesus.

Pēc tam pievienojiet dokumentus ar detaļām, kas var nebūt publiski pieejamas jūsu vietnē. Varat iekļaut detalizētas kursu programmas, iekšējos procesus vai atbildes uz jautājumiem, ko bieži saņemat pa e-pastu. Jo pilnīgāka ir informācija, jo labāk sistēma tiek galā ar dažādiem jautājumiem.

Jūs varat arī uzrakstīt norādījumus, kā reaģēt noteiktās situācijās. Piemēram, jūs varat norādīt sistēmai vienmēr pieminēt termiņus, apspriežot uzdevumus, vai ieteikt konkrētus kursus, kad students meklē noteiktu tēmu.

Kad sistēma ir palaista, regulāri pārskatiet tērzēšanas. Meklējiet jautājumus, ar kuriem sistēmai bija grūtības, un pievienojiet informāciju turpmākai uzlabošanai. Šī pastāvīgā pilnveidošana padara sistēmu noderīgāku laika gaitā.

Ietekme uz izglītību

Moodle vietņu īpašnieki, kas ir pievienojuši automatizētu tērzēšanu, parasti redz izmērāmus rezultātus. Kursu pabeigšanas rādītāji bieži uzlabojas - studenti, kas saņem ātru atbildi, palīdzot viņiem orientēties, turpina mācības, nevis padodas.

Palielinās arī studentu apmierinātība. Ātra palīdzība rada pozitīvu pieredzi. Tā parāda iestādi, kas ir organizēta, pieejama un rūpējas par studentu palīdzēšanu.

Darba slodzes samazinājums ir reāls. Pasniedzēji un administratori ziņo, ka velta ievērojami mazāk laika atkārtotiem atbalsta uzdevumiem. Tas nenozīmē studentu ignorēšanu - viņi joprojām risina sarežģītus jautājumus un īpašas situācijas. Bet ikdienas jautājumi, kas iepriekš piepildīja iesūtni, tagad tiek apstrādāti automātiski.

Pareizā risinājuma izvēle Moodle

Izvēloties tērzēšanas risinājumu savai Moodle vietnei, apsveriet vairākus faktorus. Instalācijas vienkāršība ir svarīga - meklējiet risinājumu, kas nevainojami darbojas ar Moodle un kam ir skaidri norādījumi. Atbilžu kvalitāte ir būtiska - sistēmai jāsaprot jautājumi, pamatojoties uz informāciju par jūsu iestādi, un jāsniedz precīzas un noderīgas atbildes.

Cenām jāatbilst jūsu budžetam un iestādes lielumam. Daži pakalpojumi iekasē maksu par aģentiem kā tradicionālā atbalsta programmatūra - tas nav loģiski automatizācijai. Pakalpojumi, kas iekasē maksu par sarunām vai ziņojumu skaitu, labāk mērogojas ar jūsu faktisko lietojumu.

Pielāgošanas iespējas ļauj jums pielāgot tērzēšanas logrīku jūsu vietnes dizainam. Logrīkam jāizskatās kā dabiskai jūsu Moodle vietnes daļai - nevis kā piebūvētam elementam. Jums nepieciešama zīmola konsekvence visā vietnē.

Visbeidzot, apsveriet, kā sistēma apgūst jūsu iestādi. Jo vienkāršāk ir pievienot un atjaunināt informāciju, jo labāki rezultāti. Meklējiet sistēmu, kas lasa vietnes saturu, pieņem failu augšupielādi un ļauj rakstīt pielāgotus norādījumus bez sarežģītas tehnoloģijas.