مثالي لفرق تقنية المعلومات - ابدأ مجاناً

شات بوت لمكتب الخدمات

أتمت دعم تقنية المعلومات مع شات بوت الذكاء الاصطناعي المصمم لمكاتب الخدمات. قلل حجم التذاكر، حسن أوقات الاستجابة، وقدم دعماً على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع.

مساعد دعم تقني

متصل

لا أستطيع الوصول إلى بريدي الإلكتروني، يظهر خطأ في الخادم
يحدث هذا عادة عندما يفقد Outlook الاتصال. حل سريع: أغلق Outlook تماماً، انتظر 30 ثانية، ثم افتحه مرة أخرى. إذا لم ينجح الأمر، جرب الذهاب إلى ملف > إعدادات الحساب > إعدادات الخادم واضغط على "اختبار إعدادات الحساب" للتحقق من الاتصال.
جهازي يعمل ببطء شديد اليوم
دعنا نسرّع الأمور! اضغط Ctrl+Shift+Esc لفتح مدير المهام. ابحث عن أي برامج تستخدم معالج عالي (أعلى من 50%). أغلق البرامج غير الضرورية. كما يمكنك تجربة إعادة التشغيل - هذا ينظف الذاكرة وغالباً ما يحل مشاكل البطء فوراً.

لماذا تختار مكاتب الخدمات شات بوت الذكاء الاصطناعي

قلل حجم التذاكر، حسن أوقات الاستجابة، وعزز كفاءة دعم تقنية المعلومات

تقليل حجم التذاكر

تعامل مع طلبات تقنية المعلومات الشائعة فورياً دون إنشاء تذاكر. حل إعادة تعيين كلمات المرور، مشاكل البرمجيات، والاستجابات للأسئلة الشائعة تلقائياً، مما يقلل العبء على طاقم تقنية المعلومات.

تذاكر أقل حتى 60%

أوقات استجابة أسرع

تخلص من أوقات الانتظار لطلبات تقنية المعلومات الشائعة. قدم إجابات فورية للأسئلة المتكررة ووجه المستخدمين خلال حلول الخدمة الذاتية.

استجابات فورية

أسعار جاهزة لمكتب الخدمات

توسع في دعم تقنية المعلومات مع نمو مؤسستك. ابدأ مجاناً، ترقى عندما تكون جاهزاً.

مجاني
$0
لا حاجة لبطاقة ائتمان
100 رسالة
ابدأ الآن
المبتدئ
$39
شهرياً
2,500 رسالة
ابدأ الآن
محترف
$449
شهرياً
50,000 رسالة
ابدأ الآن

كيف يمكن لشات بوت مساعدة مكاتب الخدمات؟

مهام محددة يمكن لشات بوت الذكاء الاصطناعي التعامل معها لدعم تقنية المعلومات

أسئلة تقنية المعلومات الشائعة

  • • شرح كيفية إعادة تعيين كلمات المرور وإلغاء قفل الحسابات
  • • توفير تعليمات إعداد الشبكة الافتراضية الخاصة واستكشاف الأخطاء
  • • توجيه المستخدمين خلال عمليات تثبيت البرمجيات
  • • الإجابة على أسئلة حول سياسات وإجراءات تقنية المعلومات
  • • شرح خطوات إعداد وتكوين البريد الإلكتروني
  • • توفير مساعدة إعداد الطابعات واستكشاف الأخطاء

الدعم التقني

  • • توفير أدلة استكشاف الأخطاء خطوة بخطوة
  • • شرح رسائل الخطأ الشائعة وحلولها
  • • توجيه المستخدمين خلال تحديثات النظام والتصحيحات
  • • المساعدة في مشاكل اتصال الشبكة
  • • توفير معلومات حول البرمجيات والأجهزة المدعومة
  • • توجيه المستخدمين إلى مقالات قاعدة المعرفة ذات الصلة

موارد الدعم

  • • توفير معلومات اتصال وساعات عمل مكتب المساعدة لتقنية المعلومات
  • • توجيه المستخدمين إلى بوابات الخدمة الذاتية والأدوات
  • • شرح كيفية إرسال تذاكر وطلبات تقنية المعلومات
  • • مشاركة روابط لمواد التدريب والوثائق
  • • توفير معلومات حول حالة خدمات تقنية المعلومات
  • • توجيه المستخدمين إلى قسم تقنية المعلومات المناسب

الأمان والامتثال

  • • شرح سياسات الأمان وأفضل الممارسات
  • • توفير معلومات حول التصيد الاحتيالي والبرمجيات الخبيثة
  • • توجيه المستخدمين خلال إعداد برمجيات الأمان
  • • شرح إجراءات النسخ الاحتياطي واستعادة البيانات
  • • توفير إرشادات ومتطلبات الامتثال
  • • توجيه المستخدمين إلى الإبلاغ عن حوادث الأمان

دعم الأجهزة

  • • توفير خطوات استكشاف أخطاء الأجهزة الأساسية
  • • شرح عمليات طلب واستبدال المعدات
  • • توجيه المستخدمين خلال إعداد وتكوين الأجهزة الطرفية
  • • توفير معلومات حول نماذج الأجهزة المدعومة
  • • شرح إجراءات الضمان والإصلاح
  • • توجيه المستخدمين إلى وثائق الأجهزة المحددة

إدارة الحسابات

  • • شرح عمليات إعداد وتفعيل الحسابات
  • • توفير معلومات حول أذونات الوصول
  • • توجيه المستخدمين خلال تحديثات وتغييرات الملف الشخصي
  • • شرح إعداد المصادقة متعددة العوامل
  • • توفير معلومات اتصال لمشاكل الحسابات
  • • توجيه المستخدمين إلى بوابات إدارة المستخدمين

الأسئلة الشائعة

أسئلة شائعة حول شات بوت الذكاء الاصطناعي لمكاتب الخدمات

كيف يتكامل شات بوت مع مكتب الخدمات الحالي لدينا؟

يعمل شات بوت جنباً إلى جنب مع مكتب الخدمات الحالي من خلال التعامل مع الاستفسارات الشائعة وتوفير المعلومات. ببساطة أضف أداة الويب الخاصة بنا إلى بوابة الدعم أو موقع الويب الخاص بك. لا يتكامل مباشرة مع أنظمة التذاكر ولكن يمكنه توجيه المستخدمين إلى الموارد الصحيحة.

هل يمكن لشات بوت تقليل حجم تذاكر تقنية المعلومات لدينا؟

نعم! يمكن لشات بوت تقليل حجم التذاكر بشكل كبير من خلال الإجابة على أسئلة تقنية المعلومات الشائعة، وتوفير خطوات استكشاف الأخطاء، وتوجيه المستخدمين إلى موارد الخدمة الذاتية. ترى العديد من المؤسسات انخفاضاً بنسبة 40-60% في التذاكر الروتينية.

ما أنواع مشاكل تقنية المعلومات التي يمكن لشات بوت المساعدة فيها؟

يمكن لشات بوت المساعدة في إعادة تعيين كلمات المرور، وإعداد الشبكة الافتراضية الخاصة، وتوجيه تثبيت البرمجيات، ومشاكل الطابعات، وتكوين البريد الإلكتروني، واستكشاف أخطاء الشبكة، وأي موضوع آخر تدربه عليه باستخدام قاعدة معرفة تقنية المعلومات الخاصة بك.

كيف نخصص شات بوت لبيئة تقنية المعلومات الخاصة بنا؟

يمكنك تخصيص استجابات شات بوت مع إجراءات تقنية المعلومات المحددة، ومعلومات الاتصال، والروابط الداخلية، والسياسات. يتعلم شات بوت من تعليماتك ويمكن تحديثه في أي وقت من خلال لوحة التحكم.

هل توجد تجربة مجانية لمكاتب الخدمات؟

نعم! كل حساب جديد يحصل على 100 رسالة مجانية بدون الحاجة لبطاقة ائتمان. هذا يسمح لفريق تقنية المعلومات لديك باختبار شات بوت مع مستخدمين حقيقيين ورؤية كيف يؤدي مع طلبات الدعم المحددة لديك.

هل يمكن لشات بوت العمل خارج ساعات العمل؟

بالتأكيد! شات بوت الذكاء الاصطناعي يوفر دعماً على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع، مساعداً الموظفين في مشاكل تقنية المعلومات حتى عندما يكون مكتب الخدمات مغلقاً. هذا مفيد بشكل خاص للمؤسسات مع عمال عن بُعد أو مناطق زمنية متعددة.

كم سرعة يمكننا نشر شات بوت؟

يمكنك تشغيل شات بوت في أقل من 15 دقيقة. ببساطة سجل، وكوّن استجاباتك المحددة لتقنية المعلومات، وادمج الأداة في بوابة الدعم أو موقع الويب الداخلي. لا توجد حاجة لخبرة تقنية.

هل أنت مستعد لتحويل مكتب الخدمات الخاص بك؟

انضم إلى فرق تقنية المعلومات التي تستخدم شات بوت الذكاء الاصطناعي لتقليل التذاكر وتحسين كفاءة الدعم.